Koncentracja, czyli jak skupić uwagę na pracy i rodzinie?

Koncentracja jest to umiejętność skupienia uwagi na pracy bądź rodzinie w odpowiedniej sytuacji i w określonym czasie, czyli inaczej skupianie się tylko i wyłącznie na tych zadaniach, które powinieneś wykonać.

Zarządzanie czasem a koncentracja

Sprawna organizacja swojego czasu, zarówno tego poświęconego na pracę, jak i dla rodziny, przyjaciół, odpoczynek oraz realizację pasji, wymaga wprawy i konsekwencji w działaniu. Zacząć powinieneś od określenia zadań i spraw, nad którymi musisz pracować a następnie wybrania, które z nich są dla Ciebie w danym momencie priorytetowe. Dzięki temu będziesz wiedział, w jakim kierunku masz codziennie podążać. Pamiętaj jednak, listę spraw, zadań i priorytetów trzeba uaktualniać. Więcej na ten temat przeczytasz artykule: Zarządzanie czasem pracy.

Następnym krokiem jest stworzenie dla siebie realnego do zrealizowania grafiku na cały dzień. Dzięki niemu będziesz wiedział, co dokładnie musisz robić w każdym momencie dnia. Pozwoli Ci to na bycie efektywniejszym i wydajniejszym we wszystkim co będziesz realizował. Więcej informacji na temat harmonogramów i dyspozycyjności przeczytasz w artykule: Organizacja czasu pracy, czyli jak znaleźć czas na wszystko?.

I teraz właśnie, gdy już wiesz co i kiedy masz robić, nadszedł czas na skupienie się na tych zadaniach. Zatem – jak się koncentrować, gdy wszystko dookoła nas rozprasza?

Rób jedną rzecz naraz

Oczywiście możesz wykonywać kilka czynności jednocześnie, ale na pewno będzie to ze szkodą na jakości oraz Twojej wydajności. Rozmowa z pracownikiem bądź klientem przy jednoczesnej rozmowie przez telefon i odpisywaniu na maila jest po prostu nierealna, przy założeniu, że chcemy wszystkie rzeczy wykonać dobrze. Według badań, człowiek może wykonywać tylko kilka zadań jednocześnie, gdy do ich realizacji wykorzystuje różne zmysły. Najprostszymi przykładami może być tu rozmowa telefoniczna podczas spaceru, prowadzenie pojazdu i równoczesne słuchanie muzyki, itp. Zatem skup się tylko na jednej rzeczy w danym momencie.

Pozbądź się uzależnień

Policz – ile razy dziennie sprawdzasz swoją pocztę? Czy klikasz co chwila „Wyślij / Odbierz” z nadzieją, że spłynie jakiś nowy e-mail? Jak często wchodzisz na Facebooka, Google+ czy inne ulubione portale w celu sprawdzenia czy nie ma jakichś nowości? Jeśli robisz to kilka razy w ciągu godziny to znak, że jesteś uzależniony i jak najszybciej powinieneś coś z tym zrobić. Na początek ustal sobie rozsądną częstotliwość sprawdzania poczty, przy czym dla każdego będzie to inny okres czasu w zależności od specyfiki pracy, jaką wykonuje. Dzięki temu, nie będziesz się co 5 minut odrywał od pracy.

Oddziel życie prywatne od zawodowego

Jeżeli chcesz być wydajny, pracować efektywnie oraz realizować w pełni swój grafik nie pozwól, aby sprawy osobiste rozpraszały Cię w godzinach pracy. Dlatego też nie wchodź w pracy na osobiste portale społecznościowe ani nie serfuj po Internecie w celach innych niż zawodowe.

Każdy myśli, że przeczytanie jednej krótkiej informacji czy nawet sms-a, to przecież tylko kilka sekund. Jednak w rzeczywistości sprawa wygląda zupełnie inaczej. Oderwałeś się od aktualnie wykonywanego zadania i przez chwilę skupiłeś uwagę na czymś zupełnie innym. Teraz powrót do stanu poprzedniej koncentracji zajmie Ci co najmniej kilkadziesiąt sekund. Aby tego uniknąć, jeżeli nie potrafisz się powstrzymać przed przeczytaniem smsa, wiadomości na portalu bądź e-maila, po prostu wyłącz głos wszystkich powiadomień. Będziesz mógł się wtedy bez przeszkód skupić na wykonywanym zadaniu.

Notuj swoje pomysły

Notuj wszystko, co wymyślisz. To powinna być jedna z Twoich dewiz życiowych!

Po piersze pomaga to w skupieniu i koncentracji. Jeżeli podczas wykonywania jakiegoś zadania przyjdzie Ci do głowy myśl co jeszcze, jak lub kiedy powinieneś załatwić, komu coś przekazać czy cokolwiek innego zrobić  – nie rzucaj wszystkiego, żeby to zaraz wykonać – tylko to zanotuj. Dzięki temu, nie rozkojarzysz się zbyt bardzo i łatwiej będzie Ci wrócić do wykonywanej czynności. Nie będziesz musiał również starać się tego zapamiętać. Twój mózg nie straci zbyt dużo energii i łatwiej będzie Ci wrócić do poprzedniego poziomu koncentracji.

Po drugie zastanów się – czy wiesz, dlaczego nie zrealizowałeś wszystkich genialnych pomysłów, na które wpadłeś? Podpowiem – ponieważ o nich po prostu zapomniałeś! Zazwyczaj najlepsze pomysły jakie mamy, wpadają nam do głowy znienacka w najdziwniejszych okolicznościach. Ile razy ze zdziwieniem stwierdziłeś, że Cię olśniło i nie wiesz dlaczego jeszcze tak nie postąpiłeś lub się czymś nie zająłeś? Pewnie wiele razy, ale możesz o tym nie pamiętać, bo takie pomysły są jak przebłyski pojawiają się tak samo szybko jak się ulatniają. Dlatego zapisuj wszystko, co wymyślisz. Jeśli nigdy tego nie robiłeś, na początku może być trudno wszystkie je wyłapać, ale z czasem dojdziesz do takiej wprawy, że przy każdym pomyśle będziesz zaraz sięgał po notes. I o to właśnie chodzi!

Część notesu z Twoimi pomysłami może okazać się wspaniałym źródłem inspiracji dla Ciebie. Cofając się wstecz o kilka miesięcy szczerze się zdziwisz, że miałeś taką ciekawą myśl. A jeżeli będziesz powracał do nich często – sam będziesz się motywował do działania w celu ich realizacji. Dlatego noś zawsze przy sobie notes, długopis i zapisuj wszystko, bo przecież szkoda, żeby jakaś inspirująca myśl czy ciekawy pomysł uciekł Ci z powodu naszej ulotnej pamięci.

Telewizor Twój wróg

„Jak to jest, że potrafimy spiąć się w pracy, żeby móc trochę wcześniej wrócić do domu, a potem marnujemy całe godziny na kanapie przed telewizorem? Telewizja może wejść nam w nawyk. Oglądasz jeden program, a po nim następny i tak Twoje „pół godzinki” zamienia się w cały wieczór. Siedzisz do późna, żeby obejrzeć swój ulubiony program. Rano wyczerpany idziesz do pracy. Czy to jest dobra strategia na zwiększenie wydajności?” Laura Stack „Superkompetencja. Sześć fundamentów, dzięki którym osiągniesz pełnię swoich możliwości”

Godziny spędzone przed telewizorem, tak samo jak godziny przed komputerem wysysają z nas energię. Nie poczujesz się wypoczęty spędzając każdego popołudnia kilka godzin przed telewizorem. Będziesz czuł się po tym wręcz jeszcze bardziej zmęczony i przygnębiony.

Przypomnij sobie ile programów obejrzałeś ostatnio, bo chciałeś a ile bo akurat leciały na którejś ze stacji? No właśnie – kiedyś telewizja była rozrywką, a teraz stała się nałogiem. Musisz z tym walczyć. Postaraj się włączać telewizor tylko na programy, które naprawdę chcesz obejrzeć, a będziesz to robił z przyjemnością.

Skup się

Według badań mamy więcej wolnego czasu niż nasi dziadkowie, tylko nie potrafimy go skutecznie wykorzystać. Spędzamy całe popołudnia przed telewizorem i w Internecie, zamiast spędzić czas z dziećmi, rodziną, przyjaciółmi czy na spełnianiu marzeń.

W pracy też w nieodpowiedni sposób wykorzystujemy nowoczesną technologię. Komputery, urządzenia i zaawansowane programy zostały wymyślone po to, aby ułatwiać nam pracę i abyśmy mogli w efekcie pracować mniej i lżej. W rzeczywistości wygląda to jednak zupełnie odwrotnie. Pracujemy ciężej i dłużej. Pozwalamy na to, aby portale społecznościowe, rozrywkowe i inne zabierały nam mnóstwo cennego czasu w pracy.

Doba jest krótka, więc zrób wszystko, aby każdą minutę wykorzystać odpowiednio i efektywnie. Skup swoją uwagę na tym na czym powinieneś w danym momencie.

Artykuły powiązane: