Zarządzanie czasem pracy – bądź kompetentny i wydajny

Umiejętne zarządzanie czasem pracy oraz czasem wolnym pozwoli Ci uporządkować swoje życie i stać się bardziej wydajnym. A gdy już to osiągniesz, będziesz mógł sprawniej realizować swoje cele i spełniać marzenia.

Informacje na temat organizacji czasu pracy znajdziesz również w artykułach:

A poniżej dodatkowo możesz przeczytać o tym, jak ważne jest zbieranie i porządkowanie niezbędnych informacji, aby sprawnie zarządzać swoim czasem, o istocie kompetencji, umiejętności brania na siebie odpowiedzialności za wyniki swojej pracy oraz o najważniejszym czynniku – o Twoim nastawieniu, postawie i pozytywnym myśleniu!

Porządkuj informacje

Zorganizuj swoje miejsce pracy, dom oraz otoczenie tak abyś mógł szybko znaleźć wszystkie informacje, których potrzebujesz. Skuteczne sortowanie, filtrowanie oraz przetwarzanie danych będzie skutkowało tym, że Twoje życie, praca i dom będą uporządkowane. Zatem koniecznie sprawnie zarządzaj wszystkimi przepływającymi informacjami, tak jak i dokumentami oraz e-mailami.

Twoje e-maile powinny być uporządkowane i posortowane, a skrzynka odbiorcza regularnie czyszczona. To samo tyczy się wszystkich innych dokumentów i notatek. Abyś mógł wszystko szybko znaleźć, powinny być one poukładane i odpowiednio podzielone, a te już nieważne czy nieaktualne wyrzucone, bądź jeśli to konieczne zarchiwizowane.

Używaj kalendarza

Aby pomóc sobie w organizowaniu swojego czasu, używaj odpowiednich środków w zależności od potrzeb i preferencji. Możesz korzystać z kalendarza książkowego lub elektronicznego. Wiele osób korzysta z obu jednocześnie. Trzeba tylko przy tym pamiętać, aby regularnie uzupełniać i jeden i drugi.

W przypadku, gdy korzystasz jedynie z elektronicznych kalendarzy oraz notatników, pamiętaj, aby jednak zabrać na spotkanie papierowy notes. Wystukiwanie swoich notatek na telefonie przy jednoczesnym słuchaniu ważnego klienta na pewno nie zrobi dobrego wrażenia. Żaden rozmówca nie będzie pewien czy słuchasz jego czy też może odpowiadasz na jakiegoś e-maila.

Bądź kompetentny

Aby być postrzeganym jako osoba w pełni kompetentna musisz zawsze mówić to, co myślisz i myśleć to, co mówisz. A także zawsze dotrzymywać składanych obietnic.

Powinieneś być konsekwentny w działaniu, zawsze godny zaufania, punktualny i niezawodny. Twoi klienci, przełożeni i bliscy muszą wiedzieć, że mogą na Ciebie liczyć zawsze, a nie tylko od czasu do czasu.

Kolejną istotną cechą osoby kompetentnej jest umiejętność brania odpowiedzialności za własne działania i ich rezultaty. Zapamiętaj – jedyną osobą, która ponosi winę za popełnione przez Ciebie błędy jesteś Ty sam!

Bądź wydajny

Różnica pomiędzy byciem zajętym a byciem wydajnym polega na rezultatach. Dlatego rusz wreszcie tyłek i weź się do roboty!

Nikt nie jest w stanie zmusić Cię do pracy, jeśli sam tego nie będziesz chciał. Gdy chodzi o samodyscyplinę, to tylko Ty jesteś swoim szefem!

Pokonuj swoje słabości i wypełniaj luki w wiedzy, abyś mógł być skuteczniejszy i wydajniejszy. Ciągle inwestuj w siebie i we własną wiedzę – na pewno będzie Ci się to zwracać.

Pracuj również nad swoim wnętrzem. Złe samopoczucie powoduje problemy z koncentracją. Dlatego dbaj o swoją formę fizyczną, emocjonalną oraz duchową a na pewno pozytywnie wpłynie to na Twoją wydajność, a co za tym idzie na całe życie.

Uwierz w swój sukces

Strach przed porażką jest jednym z głównych powodów, dla którego nie udaje nam się odnieść sukcesu. To on sprawia, że często nawet nie podejmujemy żadnej próby.

Dlatego tak ważne jest, abyś był pogodny, pozytywnie nastawiony i nigdy nie zakładał z góry, że nie jesteś w stanie czegoś zrobić. Pamiętaj – jeśli nawet jakieś zadanie wydaje Ci się niewykonalne bądź niewiarygodnie trudne, to dopóki nie spróbujesz go wykonać, na pewno nic nie osiągniesz!

Nigdy nie zapominaj – musisz wierzyć we własne możliwości i w zwycięstwo, bo to właśnie Twoje nastawienie, postawa i motywacja powoduje, że realizujesz to, co sobie zaplanowałeś!

Artykuły powiązane: